La plataforma que tu empresa
de seguridad necesita
Horarios, GPS en tiempo real, incidentes con IA, facturación a clientes con márgenes de ganancia y nómina — todo en una sola plataforma. Bilingüe EN/ES. De un solo sitio a miles de guardias.
¿Te suena familiar?
Si diriges una empresa de seguridad, probablemente vives estos problemas todos los días.
No sabes dónde están tus guardias ahora mismo
Llamas, no contestan. Mandas mensaje, nada. El cliente pregunta y no tienes respuesta. Con GPS en tiempo real, ese problema desaparece.
La nómina te toma un fin de semana entero
Juntando hojas de tiempo, calculando overtime, cruzando con el schedule. ¿Y si las horas se calcularan solas?
Los reportes de incidentes llegan tarde — o no llegan
Te enteras de un incidente al día siguiente por un mensaje de texto. Con reportes en tiempo real + IA, cada incidente queda documentado al instante.
Tus clientes piden pruebas que no puedes dar
"¿El guardia hizo la ronda?" "¿A qué hora llegó?" No tienes cómo demostrar el trabajo. El portal de clientes resuelve eso.
Tu software cobra más cada vez que creces
Contrataste 10 guardias nuevos y la factura subió $400/mes. Con precio fijo, crecer no te penaliza.
Actum Track fue construido para resolver exactamente estos problemas.
Todo lo que pasa en el campo,
en una sola pantalla
Diseñado para dueños y managers que necesitan control total sin complicaciones.
KPIs en tiempo real, estado del personal, feed de actividad y alertas automáticas. Todo lo que pasa en el campo, al instante.
Todo lo que necesitas.
Nada que no necesites.
Todo lo que necesitas para operar día a día
Dashboard en tiempo real
KPIs, estado del personal, feed de actividad y alertas automáticas — todo actualizado por WebSocket.
Horarios inteligentes
Turnos semanales, copiar semanas, auto-asignación, publicación con un clic. Los guardias confirman desde la app.
Gestión de guardias
Perfiles completos, licencias, scorecards, documentos, notas, importación masiva y control de acceso.
Gestión de propiedades
Geofencing, post orders, configuración de reportes, tasas por sitio y reglas operativas por propiedad.
Mapa en vivo
GPS en tiempo real, ubicación de guardias, visualización de geofences y historial de movimientos.
Mensajería interna
Chat en tiempo real, mensajes broadcast, conversaciones grupales y notificaciones push.
Herramientas para el guardia en el terreno
Reportes de incidentes
Fotos, video, análisis IA, timeline cronológico, estados de seguimiento y PDF profesional automático.
Checkpoints y patrullas
NFC/QR scan, tours guiados, cumplimiento de rondas, intervalos configurables y reportes obligatorios.
Clock-in / Clock-out
Fichaje con validación GPS, detección de puntualidad automática (+5 min tarde, -15 min temprano).
Turnos abiertos y swaps
Publica turnos abiertos para que los guardias los tomen. Sistema de intercambio de turnos con aprobación.
Alertas y notificaciones
SOS, violación de geofence, welfare check, turno por comenzar, mensajes y revisión de disponibilidad.
App móvil nativa
iOS y Android. Los guardias fichan, reportan, escanean y activan SOS; supervisores y dispatchers manejan el mapa en vivo, atienden SOS y gestionan turnos — todo offline-ready.
Facturación, nómina, márgenes y portal de clientes
Nómina automatizada
Calcula horas regulares, OT diario (>8h California), OT semanal (>40h), diferencial nocturno, festivos y acumulado YTD.
Facturación a clientes
Genera facturas por propiedad y período, con enlaces de pago hospedados y seguimiento de estado (borrador, enviada, pagada, vencida).
Margen por propiedad
Mira qué contratos realmente dejan plata: ingreso facturado vs. costo de nómina, margen por sitio y detección de horas sin facturar.
Reportes avanzados
DAR diario, resumen semanal, reporte por guardia, excepciones, exportar en PDF y CSV.
Portal de clientes
Login independiente para tus clientes. Ven reportes, incidentes, asistencia y métricas de su propiedad.
Análisis con IA
Análisis inteligente de incidentes, generación de reportes y detección de patrones — powered by Anthropic.
Supervisión, seguridad y trazabilidad
Visitas de supervisión
Auditorías de calidad con checklist (presencia, uniforme, equipo), foto por ítem y acciones de seguimiento.
Registro de visitantes
Check-in con foto de identificación y consentimiento, más lista de bloqueados que alerta al guardia en la puerta.
Infracciones vehiculares
Captura de placa (OCR), foto del vehículo, autorización de remolque y lista de exención "no remolcar".
Alertas de licencias
Rastrea las licencias y certificaciones de cada guardia con avisos antes del vencimiento.
Autenticación de dos factores
MFA (TOTP) con códigos de recuperación y dispositivos de confianza para proteger tu cuenta.
Auditoría y permisos
Control de acceso por rol y registro de cada acción (quién, qué, cuándo) para cumplimiento normativo.
Lo que nos hace diferentes
No somos otro software genérico. Entendemos el campo porque lo vivimos.
Precio fijo. Guardias ilimitados.
TrackTik y Belfry cobran por guardia por mes. Con Actum Track, un precio fijo — crecer no te cuesta más. Sin sorpresas, sin costos ocultos, sin licencias por dispositivo.
Bilingüe real EN/ES
No es Google Translate. Cada pantalla, cada botón, cada reporte está localizado profesionalmente en inglés y español. Perfecto para equipos mixtos en California y todo EE.UU.
Construido desde el campo
Actum Track fue diseñado por alguien que trabajó como guardia de seguridad. Cada función existe porque resuelve un problema real que vivimos de primera mano — no por un comité de producto en Silicon Valley.
* TrackTik cobra $4-8/guardia/mes + contrato anual. Belfry cobra por empleado/mes. Actum Track tiene precio fijo sin importar cuántos guardias o propiedades tengas.
Operando en 24 horas
Agenda una demo
Te mostramos la plataforma en 30 minutos. Sin compromiso, sin presión. Respondemos tus preguntas y evaluamos si Actum Track es la solución para tu operación.
Configura tu empresa
Creamos tu cuenta, importamos tus guardias y propiedades. En menos de 24 horas estás operando. Te acompañamos en cada paso de la configuración.
Opera sin fricción
Tus guardias descargan la app, ficharon su primer turno y empezaste a recibir reportes en tiempo real. 30 días de prueba gratis con acceso completo.
Todo el poder,
en el bolsillo del guardia
Tus guardias descargan la app, inician sesión con el código de tu empresa, y están operando en minutos. Sin capacitación larga, sin manuales de 50 páginas.
No solo para guardias. Supervisores y dispatchers usan la misma app para ver el mapa en vivo, atender alertas SOS y gestionar turnos desde el teléfono, en cualquier lugar.
Crece sin que el software te frene
Un precio mensual fijo basado en tu operación. Sin costos por guardia, sin licencias por dispositivo, sin sorpresas.
Todo incluido desde el día 1:
"Construimos el mejor sistema que pudimos y eso es exactamente lo que entregamos — sin restricciones. Si tu empresa crece de 10 a 100 guardias, el precio no cambia."
— Fundador de Actum Track
Solicitar prueba gratuita
30 días · Acceso completo · Sin tarjeta de crédito
Preguntas frecuentes
¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos.
Entre 24 y 48 horas. Nuestro equipo te acompaña en cada paso: creamos tu cuenta, importamos tus guardias y propiedades, y configuramos las reglas de tu operación. Tu equipo puede estar operando al día siguiente.
No. Cualquier iPhone o Android con internet funciona. La app es liviana, ocupa poco espacio y no drena la batería. Si un guardia no tiene smartphone, puede usar el de un supervisor para hacer clock-in.
La app funciona con datos móviles (4G/5G). La mayoría de funciones trabajan con conexiones mínimas. Los reportes y scans se guardan localmente y se sincronizan cuando la conexión se recupera.
Sí. Te ayudamos con la migración gratis. Importamos tus guardias, propiedades y configuraciones. La mayoría de las migraciones se completan en menos de una semana sin interrumpir tu operación.
No. Mes a mes. Puedes cancelar cuando quieras. Creemos que si el software es bueno, no necesitas amarrar al cliente con un contrato de 12 meses.
Sí, 100%. El sistema completo — la plataforma web, la app móvil, los reportes PDF y el soporte técnico — todo funciona en inglés y español. No es traducción automática, es localización real construida desde cero.
Cifrado TLS/SSL en todas las comunicaciones, contraseñas hasheadas con bcrypt, tokens JWT con expiración, rate limiting en autenticación, logs de auditoría completos, y limpieza automática de datos sensibles. Cumplimos con los requisitos de privacidad de California.
Sí. El sistema es modular — puedes activar o desactivar módulos como el portal de clientes, turnos abiertos, intercambio de turnos, y más. Empieza con lo básico y crece a tu ritmo.
No hay techo. La plataforma es multi-tenant y escala de un solo sitio a miles de guardias en propiedades, sucursales y compañías ilimitadas — con dashboards en tiempo real, permisos por rol y trazabilidad completa. Y como el precio es plano (guardias ilimitados, sin cobro por guardia), crecer no dispara el costo como en los modelos por-guardia-al-mes.
¿Listo para tener tu operación
bajo control total?
30 minutos de demo. Sin compromiso. Sin tarjeta de crédito. Te mostramos exactamente cómo Actum Track funciona para tu operación.
¿Prefieres escribirnos? [email protected]